Privacy & Cookie Statement

The following Privacy & Cookie Statement ('Statement') is between you, and Technobis Group BV, A private company with limited liability under the laws of The Netherlands, having its registred offices in Alkmaar, The Netherlands, at the Pyrietstraat 2, 1812 SC and its affiliates, including Technobis Crystallization Systems BV, Technobis BV, Technobis IPPS BV and Technobis Fibre Technologies BV (hereinafter collectively: 'Technobis') and governs your privacy and use of the website www.technobis.com and/or www.crystallizationsystems.com, its content and related matters. For purposes concerning this privacy statement the websie is operated by Technobis and to the extent applicable also for the benefit of Technobis.

The above mentioned websites and their content, are hereinafter collectively referred to as: 'Website'. Technobis is hereinafter referred to as: 'We' and 'Us'.

By accessing, browsing, or using this website and other products and services, whether from Technobis or third parties, you acknowledge that you have read, understood and agree to be bound by this statement and to comply with all applicable laws and regulations. If you do not agree to this statement, please do not use this website.

When You visit this Website We may register Your personal data. We will only use this personal data for the purposes described in this Statement and will protect any personal data collected in accordance with the applicable laws. The Statement contains information regarding the objectives that We pursue when registering personal data collected on the Website and how You can exercise your rights regarding Your personal data.

One of the purposes of this Website is to inform You of who We are and what We do. When You visit the Website We collect and process personal data of visitors and users of the Website for the benefit of the business operations of Technobis, for the development of the content, products, services and the Website and in order to inform You about, and to provide respectively make available content, products, services, information, documents, newsletters, and opportunities that may be relevant to You and to develop website statistics.

If You send Us an e-mail, sign-up for one of our newsletters or contact forms and any other communication to Us, We collect personal data (such as, but not limited to: your name, e-mail, phone number, organization name and job-title) in order to process Your inquiries, to respond to Your requests or to conduct our regular business activities with You as client, supplier or partner of Technobis.

Personal data that You provide may be used to contact You, for example, for new products on the Website, or to offer You information, deals, newsletters and other content, products or services that may be of interest to You, unless You inform Us through privacy@technobis.com that You do not wish to receive any offers from Technobis.

Your personal data will be stored by Us not longer than necessary to obtain the goal for which Your personal data was collected. In addition, We will only share Your personal data with third parties in case we are obliged to do so by law or in case You give us permission to do so. We take the protection of Your personal data very seriously. We take appropriate technical and organizational measures to avoid destruction, loss, unauthorized access or other forms of unlawful processing.

We will not use this Website to collect special personal data such as information regarding political views, race, religious beliefs, health, criminal-law data, or other matters.

From time to time, we will revise this Statement, without further notice. We recommend that You regularly check whether the Statement has been revised. However, we will notify You via a prominent notifications on our Website about any major changes that would negatively impact your interests, although we are not envisioning any such changes in the near future. The Statement does not apply to third-party websites that may be accessed through links on this Website.

The Statement is exclusively governed by the laws of the Netherlands. Any and all disputes that may arise with respect to the Statement will be referred exclusively to the competent court in the Netherlands.

You are entitled to have access to the personal data that You provided to Us via this Website and you are entitled to request rectification or erasure thereof in case of any inaccuracy or in case such personal data is outdated. Besides that, You are entitled withdraw your permission regarding the processing of personal data that You provided to Us via this Website, request restriction of such processing or object against such processing. Also, you are entitled to data portability in relation to the personal data that You provided to Us via this Website. Requests regarding the aforementioned and any other questions regarding this Statement, may be submitted to Us via the following email address: Privacy@Technobis.com.

Technobis Holding B.V., Technobis Crystallization Systems B.V. en Technobis High Tech Solutions B.V. hierna allen tezamen te noemen Technobis, verwerkt als verwerkingsverantwoordelijke uw persoonsgegevens, omdat u bij onze organisatie solliciteert, reageert op een vacature of op andere wijze interesse toont om werkzaamheden te verrichten voor Technobis. Technobis verwerkt die persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring geeft Technobis u informatie over hoe het uw persoonsgegevens in het kader van de genoemde activiteiten verwerkt en welke rechten u in dat kader heeft.

Verwerkingsverantwoordelijke contactgegevens
De contactgegevens van Technobis zijn:

Gegevens organisatie
Naam: Technobis Holding B.V. & Technobis Crystallization Systems B.V. & Technobis Hight Tech Solutions B.V.
Bezoekadres: Pyrietstraat 2
Postadres: 1812 SC te Alkmaar
KvK-nummer resp.:
Algemeen telefoonnummer: 072- 3020040
Algemeen e-mailadres: info@technobis.com
Website: www.technobis.com

Als u vragen heeft, of als u gebruik wilt maken van een van uw individuele rechten, kunt u contact opnemen met onze privacy-contactpersoon .

Gegevens privacy-contactpersoon
Privacy contactpersoon: J. de Kok
E-mailadres: John.dekok@technobis.com
Telefoonnummer: +31 655 152 105

Doeleinden verwerking
Uw persoonsgegevens kunnen door u aan Technobis, of aan een aan Technobis verbonden persoon, worden verstrekt via het contactformulier op de website, per post of via een e-mail. Hierbij worden bijvoorbeeld NAW-gegevens, opleidingsgegevens of contactgegevens verstrekt.

Technobis kan deze en andere verstrekte persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

• Het leggen en onderhouden van contact;
• Het beantwoorden van door u gestelde vragen of het verstrekken van door u gevraagde informatie;
• Het maken van een selectie van kandidaten om een sollicitatieprocedure mee te starten;
• Het doorlopen van een sollicitatieprocedure;
• Het voeren van een juiste administratie en intern beheer;
• Het behandelen van uw eventuele klachten en het oplossen van geschillen;
• Het doorlopen van de precontractuele fase met u en het kunnen aangaan van een (arbeids-)overeenkomst met u;
• u toegang te kunnen verstrekken tot terreinen, gebouwen en lokalen van Technobis;
• u te informeren over ontwikkelingen binnen Technobis;
• marketingdoeleinden;
• ter waarborging van de veiligheid van u, andere personen en goederen;
• delen van persoonsgegevens met derden;
• Bezorging van zaken
• Voor externe verwerking/ter uitvoering van de overeenkomst

Technobis verwerkt de verkregen persoonsgegevens alleen voor bovenstaande doeleinden. Als Technobis voornemens is uw persoonsgegevens voor andere doeleinden te verwerken, zal Technobis contact met u opnemen om u de kans te bieden bezwaar te maken tegen verdere verwerking. Dit zal gebeuren vóór een eventuele verdere verwerking, waarbij de informatie over dat andere doel en alle relevante verdere informatie met u zullen worden gedeeld.

Rechtsgrond(en) voor de verwerking
De verwerkingen in het kader van de hiervoor genoemde doeleinden hebben elk minimaal een rechtsgrond. Hieronder worden deze rechtsgronden toegelicht.

Toestemming
De rechtsgrond toestemming is van toepassing indien u vrije, expliciete, ondubbelzinnige toestemming aan Technobis heeft gegeven om uw persoonsgegevens te mogen verwerken. Als Technobis persoonsgegevens verwerkt op basis van de door u verleende toestemming, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken. Indien verwerking uitsluitend plaatsvindt op basis van de door u verleende toestemming, dan mag er, nadat u uw toestemming heeft ingetrokken, geen verdere verwerking meer plaatsvinden. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan,
onverlet.

Precontractuele maatregelen
In een aantal gevallen baseren wij de verwerking op uw verzoek tot het nemen van maatregelen vóór het sluiten van een overeenkomst met als doel het kunnen sluiten van deze overeenkomst. Als u bijvoorbeeld wenst dat Technobis met u een arbeidsovereenkomst aangaat, is het noodzakelijk in dat kader een of meer van eerder genoemde persoonsgegevens te verwerken.

Belangenafweging
De verwerking van uw persoonsgegevens is in sommige gevallen noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Technobis of van een derde. In dat geval beoordeelt Technobis of uw belangen en grondrechten of fundamentele vrijheden zwaarder wegen dan die gerechtvaardigde belangen. Alleen als dat niet het geval is, verwerkt Technobis uw persoonsgegevens op grond van de grondslag van de belangenafweging.

Als Technobis persoonsgegevens (mede) verwerkt op basis van een belangenafweging, dan zal Technobis de gerechtvaardigde belangen vermelden en u hierover informeren.

Gevolgen niet verstrekken persoonsgegevens
Technobis zal u vooraf informeren over gevallen waarin u verplicht bent om persoonsgegevens te verstrekken die vervolgens door Technobis verwerkt moeten worden op grond van:

• een wettelijke of contractuele verplichting en/of;
• omdat dit een noodzakelijke voorwaarde is om een overeenkomst te kunnen sluiten.

In dat geval zal u tevens worden geïnformeerd over de gevolgen die verbonden zijn aan uw eventuele weigering om deze persoonsgegevens te verstrekken.

Technobis maakt in de vacaturetekst duidelijk welke (persoons)gegevens minimaal benodigd zijn om te kunnen beoordelen of u toegelaten wordt tot de sollicitatieprocedure. Wanneer u deze persoonsgegevens niet (volledig) aanlevert, kan Technobis besluiten u niet tot de procedure toe te laten. In iedere fase van de sollicitatieprocedure kan om aanvullende (persoons)gegevens worden gevraagd. Daarbij zal worden toegelicht wat de consequentie is wanneer deze (persoons)gegevens niet worden verstrekt. Wanneer Technobis uiteindelijk besluit met u een arbeidsovereenkomst aan te gaan, kan Technobis u eveneens verplichten aanvullende (persoons)gegevens te verstrekken om de overeenkomst aan te kunnen gaan. Ook dan zal worden toegelicht wat de consequentie is wanneer deze (persoons)gegevens niet worden verstrekt.

Bewaartermijnen
Als u algemene informatieverzoeken doet en/of vragen stelt, dan bewaart Technobis uw persoonsgegevens die aan haar verstrekt worden zolang er onafgebroken contact is over één en hetzelfde onderwerp. Nadat er gedurende vier weken geen contact meer heeft plaatsgevonden, zullen uw persoonsgegevens binnen de daaropvolgende vier weken worden verwijderd

Als u solliciteert of concreet interesse toont in een vacature of het verrichten van werkzaamheden voor Technobis, dan bewaart Technobis uw persoonsgegevens die aan haar verstrekt worden zolang de sollicitatieprocedure loopt en/of er over en weer interesse wordt getoond in het mogelijk aangaan van een arbeidsovereenkomst. Uw persoonsgegevens zullen worden verwijderd binnen de vier weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure of wanneer er gedurende vier weken geen contact meer heeft plaatsgevonden, uiterlijk binnen de vier weken daarna. Het voorgaande lijdt uitzondering wanneer u toestemming geeft om uw persoonsgegevens langer op te slaan. In dat geval worden uw persoonsgegevens tot maximaal één jaar na toestemming bewaard.

In het geval van klachten of geschillen over het contact of de sollicitatieprocedure worden uw persoonsgegevens bewaard gedurende de behandeling van deze klachten en geschillen. Wanneer het duidelijk is dat een klacht of geschil is opgelost dan zullen de daarvoor bewaarde persoonsgegevens worden verwijderd.

Aanvullende informatie over verstrekking en verwerking
Uw persoonsgegevens kunnen aan andere ontvangers worden verstrekt, bijvoorbeeld om referenties te checken, een achtergrondonderzoek te doen of een assessment te maken.
Tevens kan er mogelijk sprake zijn van doorgifte van persoonsgegevens aan derde landen of internationale organisaties, bijvoorbeeld omdat er sprake is van een concern met buitenlandse vestigingen. Indien persoonsgegevens wel buiten de EU worden verwerkt:

• Uw gegevens worden verstrekt aan partijen in oa. UK en USA
• De doorgifte van u persoonsgegevens vindt veilig plaats, aangezien er een overeenkomst met passende waarborgen is gesloten

Tot slot vindt er geen geautomatiseerde besluitvorming en profilering plaats.

Uw rechten
Op grond van de AVG komen u diverse rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens toe:
-  het recht op inzage en kopie;
-  het recht op rectificatie;
-  het recht op gegevenswissing;
-  het recht op beperking van de verwerking;
-  het recht bezwaar te maken tegen de verwerking;
-  het recht op overdraagbaarheid van gegevens;
-  het recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming.

Indien u gebruik wil maken van uw rechten, kunt u een verzoek indienen via de in deze verklaring genoemde contactgegevens. Let op: bovenstaande rechten zijn niet absoluut. Dat wil zeggen dat Technobis niet in alle gevallen gehoor hoeft te geven aan een verzoek ter uitoefening van één van voornoemde rechten.

Binnen een maand nadat Technobis een verzoek ter uitoefening van één van voorgenoemde rechten van u heeft ontvangen, zal Technobis u informeren. Daarbij zal Technobis aangeven of en hoe aan uw verzoek gevolg gegeven en zo niet, waarom niet. Indien dit in verband met het verzoek noodzakelijk is, kan Technobis de reactietermijn van een maand verlengen. Technobis zal in dat geval binnen één maand aan u kenbaar maken binnen welke termijn alsnog gereageerd wordt. Het uitoefenen van de recht(en) door u is in beginsel kosteloos.

Indienen klacht bij de toezichthouder
Het kan zijn dat u, ondanks de zorgvuldige aanpak van Technobis, een klacht heeft over de wijze waarop Technobis uw persoonsgegevens verwerkt en/of met uw rechten omgaat. U kunt dan een klacht indienen bij de toezichthouder. In Nederland is de Autoriteit Persoonsgegevens de toezichthouder op het gebied van de verwerking van persoonsgegevens. De contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens vindt u via de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen
Deze privacyverklaring is opgesteld op 4 mei 2021 en kan worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden tijdig op een duidelijke wijze op deze website bekend gemaakt.
Mocht u nog vragen hebben naar aanleiding van deze privacyverklaring, dan kunt u contact opnemen via de in deze verklaring vermelde contactgegevens.